استقرار راهکار یکپارچه حمل و نقل در شرکت بین المللی حمل و نقل خلیج فارس

شرکت مهندسی ساینا سیستم با تکمیل بخش های جاده ای و ترکیبی در راهکار یکپارچه حمل  و نقل ساینا Sayna ITS  ، اقدام به نصب و استقرار  نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری و تعمیرات Sayna CMMS ، راهکار یکپارچه حمل و نقل Sayna ITS  بخش جاده ای،مدیریت قراردادها، خرید و تدارکات ، مدیریت فروش و انبار و حسابداری انبار در شرکت حمل و نقل بین المللی خلیج فارس می نماید.

موضوع‌ قرارداد‌ عبارت‌ است‌ از فروش، نصب و آموزش نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری وتعمیرات ، مدیریت حمل و نقل جاده ای،مدیریت قراردادها، خرید داخلی، فروش و انبار و حسابداری انبار

شرح قابلیت ها و مشخصات سیستم ها

  • راهکار یکپارچه حمل و نقل SaynaITS (بخش جاده ای)
  • مدیریت اطلاعات پایه و ناوگان - نرم افزار حمل و نقل جاده ای
    • اطلاعات پایه
  • امکان تعریف شرکت های حمل و نقل و باربری همکار
  • امکان تعریف مشتریان و صاحبان بار و کالاها
    • و…
  •  
    • مدیریت اطلاعات ناوگان
  • مدیرت اطلاعات فنی ناوگان شامل نوع، مکانیزم، برند، ظرفیت بارگیری، تعداد محور، توان موتور
  • مدیریت اطلاعات ناوگان استیجاری شامل اطلاعات مالک، نوع مالکیت و تاریخ مالکیت
    • و…
  •  
  • مدیریت اطلاعات رانندگان شامل رانندگان شرکت و ناوگان استیجاری
  • مدیریت اطلاعات مدارک رانندگان به همراه امکان اضافه کردن تصاویر و ضمائم
    • و…
  •  
    • مدیریت اطلاعات بارنامه و سفارشات
  • مدیریت اطلاعات سفارشات حمل و کنترل میزان حمل و مانده هر سفارش
  • مدیریت حواله های حمل کالا
  • مدیریت بارنامه‌های خام شعب به‌صورت تعدادی و ریالی
  • و…

 

  • مدیریت عملیات و چرخه حمل
  • مدیریت عملیات های مورد نیاز حمل شامل بارگیری ، تخلیه ، توزین و …
  • ثبت زمان مجاز و تاخیرات سیر کامیون ها
    • و…
  •  
    • مدیریت رهگیری و تعیین موقعیت
  • دریافت آخرین موقعیت ناوگان ازGPS از طریق وب سرویس و ثبت اطلاعات در سیستم
  • امکان تعیین زمان بندی دریافت اطلاعات GPS
    • و…
  •  
  • مدیریت کرایه حمل و مبالغ بارنامه
  • تعریف گروه های مختلف تعرفه های حمل
  • تعریف جدول تعرفه های حمل بر اساس شهر، استان،منطقه، نوع بارگیر و نوع کشنده در هر گروه
    • و…
  •  نرم افزار حمل و نقل جاده ای - مدیریت اطلاعات بارنامه
  • امکان تعریف انواع مبالغ پرداختی به رانندگان شامل پیش کرایه، علی الحساب، تسویه بارنامه و …
  • امکان تعریف انواع صندوق پرداختی به رانندگان
    • و… 
  • مدیریت پروژه های حمل

مدیریت پروژه های حمل در حمل و نقل می تواند در تخصیص بهتر منابع، تعیین درآمد و هزینه، برنامه ریزی و به صورت کلی تعیین سود زیان و صرفه اقتصادی هر فعالیت کمک فراوانی نماید. در نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا امکاناتی فراهم شده که کلیه فعالیت ها در قالب پروژه مدیریت شوند. برخی از امکانات این بخش عبارتند از:

  • تعریف گروه پروژه و پروژه های حمل جاده ای، ریلی، ترکیبی و کانتینری
  • امکان تعریف پروژه های زیر مجموعه جهت تعیین بخش های مختلف پروژه های ترکیبی و کانتینری
    • و…
  •   
  • برنامه ریزی حمل

برنامه ریزی حمل و کنترل آن یکی از مهمترین دغدغه ها در شرکت های حمل و نقلی و صاحبان کالا (معادن، کارخانجات، شرکت های بازرگانی و …) می باشد. عدم کنترل مناسب برنامه حمل در شرکت های حمل و نقلی باعث کاهش بهره وری ناوگان، در شرکت های تولیدی باعث توقف تولید و در شرکت های بازرگانی باعث عدم اجرای تعهدات می گردد. در نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا امکانات ویژه ای در راستای برنامه ریزی حمل و کنترل عملکرد در نظر گرفته شده است:

  • امکان تعریف مسیرهای کلان حمل ریلی، جاده ای
  • امکان برنامه ریزی حمل بر اساس مسیر کلان، پروژه حمل و مسیر های حمل ریلی و جاده ای ، کانتینری و ترکیبی
    • و…
  • مدیریت قراردادهای خرید و فروش و صورت وضعیت های حمل

با توجه به اینکه صنعت حمل و نقل صنعتی خدماتی می باشد از این رو بیشتر فعالیت های خرید و فروش در بخش خدمات بوده و بر اساس قرارداد انجام می گردد. از این رو مدیریت قراردادها از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. راهکار یکپارچه حمل و نقل ساینا و سیستم نگهداری و تعمیرات با نرم افزار مدیریت قراردادهای این شرکت ارتباط یکپارچه داشته و امکان مدیریت یکپارچه کلیه قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان شامل قراردادهای حمل، اجاره ناوگان، کارگذاری، نگهداری و تعمیرات و … وجود دارد. برخی از امکانات آن عبارتند از:

  • مدیریت انواع قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان شامل حمل انواع محموله های ریلی، جاده ای، کانتینری، اجاره ناوگان تعمیرات و …
  • ثبت اطلاعات مالی قراردادها و درصد کسورات بیمه، مالیات، حسن انجام کار، پیش پرداخت
    • و…

 

نرم افزار حمل و نقل جاده ای - مدیریت کرایه حمل و صورت حساب ها

  • مدیریت تضامین
  • امکان ثبت انواع تضامین اعم از ضمانتنامه بانکی، چک، سفته، وجوه نقد و …
  • امکان ثبت تضامین جهت ضمانت حسن انجام کار، شرکت در مناقصه، پیش پرداخت و یا …
    • و…
  •  
  • ارتباط یکپارچه با سیستم خرید و ثبت فاکتورهای مربوط به قراردادهای خرید
  • ارتباط یکپارچه با سیستم فروش و صدور فاکتورهای مربوط به قراردادهای فروش
  • محاسبه مبلغ کسورات متعلقه به هر صورت وضعیت (بیمه، مالیات تکلیفی، مالیات بر ارزش افزوده، حسن انجام کار، جرایم و …) و محاسبه و ثبت خالص مبلغ پرداختی
    • و…

     

    • مدیریت صورت وضعیت های خرید و فروش

در صنعت حمل و نقل انجام محاسبات مالی از پیچیدگی و تنوع زیادی برخوردار می باشد. نرم افزار یکپارچه حمل و نقل ساینا خرید و فروش خدمات موجود در حمل و نقل را در ساختاری یکپارچه مدیریت می نماید به نحوی که علاوه بر کنترل صحیح بر درآمد ها و هزینه های موجود دید روشنی را در راستای تصمیم گیری در اختیار مدیران قرار می دهد. برخی از این امکانات به شرح زیر می باشد:

  • مدیریت گروه خدمات و خدمات شامل حمل ریلی، جاده ای،کانتینری ، اجاره ناوگان ریلی و جادهای و …
  • امکان تعیین شرایط داینامیک جهت تعیین بارنامه های مرتبط به خدمات
    • و…

استقرار راهکار یکپارچه حمل و نقل در شرکت بین المللی حمل و نقل خلیج فارس

 

  • نرم افزار مدیریت فروش

نرم افزار مدیریت فروش ساینا قادر است عملیات فروش خدمات و کالاهای سازمان را به صورت یکپارچه مدیریت نماید. این نرم افزار از طریق ارتباط با سایر سیستم ها نظیر سیستم حمل و نقل و نگهداری و تعمیرت کلیه فاکتورهای مربوط به صورت وضعیت های فروش را دریافت نموده و امکان ثبت فاکتور فروش برای سایر کالاها و خدمات سازمان نیز فراهم می سازد.

  • امکانات
  • مدیریت اطلاعات درخواست های فروش کالا و خدمات شامل نوع فروش، نحوه فروش، محل فروش
  • مدیریت اطلاعات سفارش های فروش کالا و خدمات بر مبنای درخواست، پیش فاکتور، قرارداد و سفارش مستقیم
  • مدیریت اطلاعات پیش فاکتورهای فروش کالا و خدمات و تعیین وضعیت پیش فاکتور شامل ابطال، انقضا و تبدیل به فاکتور فروش
    • و…
    • گزارشات
  • گزارش فروش خدمات و کالا بر اساس گروه ، حوزه، مشتری، گروه مشتری، نوع فروش، دفتر فروش
  • گزارش از ریز سفارشات فروش در وضعیت های مختلف
  • گزارش ریز کالاهای فروش رفته و تحویل نشده
    • و…
  •  

استقرار راهکار یکپارچه حمل و نقل در شرکت بین المللی حمل و نقل خلیج فارس

نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات ساینا Sayna CMMS

  • قابلیت چند شرکتی و هلدینگی
  • داشبورد مدیریتی و گزارش ساز حرفه‌ای (BI)
  • اجرای انواع مدل‌های نگهداری و تعمیرات
  • ارتباط یکپارچه با نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار
  • دارای نسخه اندروید با قابلیت استفاده روی تبلت و موبایل
  • قابلیت ارتباط با دیگر سیستم ها و سخت افزارهای شرکت مشتری( نیازمند بررسی)

 

  • ماژول مدیریت اطلاعات ماشین‌آلات و تجهیزات
  • کلاس ماشین‌آلات و تجهیزات
  • گروه ماشین‌آلات و تجهیزات
  • ماشین‌آلات و تجهیزات
  • محل استقرار ماشین‌آلات و تجهیزات
  • ساختار ماشین‌آلات و تجهیزات (BOM)
  • مدیریت سریالی قطعات یدکی و برند
  • امکان تعریف شناسنامه دقیق ماشین‌آلات
  • مدیریت گارانتی و خدمات پس از فروش

 

  • ماژول مدیریت آرشیو مستندات فنی و ضمائم
  • امکان دسته‌بندی ضمائم در گروه‌ها و ماهیت‌های مختلف.
  • امکان ثبت مستندات بر روی انواع ماشین‌آلات و قطعات، سریال ماشین‌آلات و قطعات، فعالیت‌ها، چک لیست‌های کیفی و … به‌صورت متمرکز
  • امکان تعیین سطوح دسترسی بر روی انواع مستندات
  • امکان مشاهده مستندات به‌صورت آنلاین و یا دانلود آن‌ها برای کاربران مجاز
  • ماژول مدیریت تعمیرات اضطراری EM
  • امکان اعلام خرابی برای هر تجهیز توسط پرسنل استفاده‌کننده
  • امکان صدور دستور کار تعمیراتی بر اساس خرابی‌های اعلام‌شده
  • گزارشات و شاخصه‌ای مربوطه
  • ماژول مدیریت نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه PM
  • برنامه‌ریزی تعمیرات و سرویس‌ها بر اساس زمان‌بندی
  • برنامه‌ریزی تعمیرات و سرویس‌ها بر اساس کارکرد
  • امکان ثبت طول عمر قطعات
  • امکان تعیین ابزارآلات موردنیاز و دستورالعمل‌های تعمیراتی.
  • ایجاد چک لیست‌های کنترل کیفی
  • تعیین لیست فعالیت‌های تعمیری ملزم به انجام
  • تعیین لیست قطعات ملزم به تعویض
  • امکان بررسی و تمدید طول عمر قطعات منقضی
  • مدیریت دستور کارهای برنامه‌ریزی‌شده
  • ماژول مدیریت کنترل کیفی QC
  • امکان تعریف چک لیست‌های کیفی به ازای انواع ماشین‌آلات و تجهیزات
  • امکان تعیین کنترل کیفی‌های موردنیاز به ازای هر نوع تعمیر، سرویس یا بازدید در سطوح مختلف
  • ثبت چک لیست‌های کنترل کیفی در دستور کارهای تعمیراتی
  • ماژول مدیریت قطعات داغی

یکی از مواردی که می‌تواند سهم عمده‌ای در مدیریت و کنترل هزینه‌های تعمیرات هر سازمان داشته باشد مدیریت قطعات داغی می‌باشد. فرآیند دمونتاژ قطعات از ماشین‌آلات، کنترل موجودی، تفکیک بر اساس قابلیت بازسازی، بازسازی و برگشت به سیکل مصرف مجدد در این سیستم به‌صورت ماهرانه‌ای مدیریت می‌گردد. برخی از امکانات سیستم به شرح زیر می‌باشد.

  • تعیین قطعات داغی دار در دستورکارهای تعمیراتی
  • تعیین وضعیت و صدور رسید انبارداری قطعات داغی به‌صورت اتوماتیک
    • و…
  •  
  • ماژول بازسازی قطعات یدکی

با توجه به قیمت بالای بسیاری از قطعات یدکی و قابلیت استفاده مجدد از آن‌ها پس از دمونتاژ، مدیریت فرآیند بازسازی آن‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار بوده و باعث برگشت سرمایه و ارزش‌افزوده به سازمان خواهد شد. در سیستم نگهداری و تعمیرات ساینا راهکارهای ویژه‌ای برای مدیریت بازسازی قطعات یدکی در نظر گرفته‌شده که برخی از امکانات آن به شرح زیر می‌باشد:

  • امکان تعریف انبارهایی با ماهیت قطعات قابل‌بازسازی و بازسازی‌شده و استفاده از آن‌ها در فرآیند بازسازی.
  • وجود ابزارهایی دقیق و کارآمد برای ارسال قطعات به فرآیند بازسازی
  • وجود ابزارهایی دقیق و کارآمد برای انبارش قطعات بازسازی شده
  • امکان واگذاری دستورکارهای بازسازی به پیمانکاران
  • گزارشات
  • ماژول مدیریت منابع انسانی
  • امکان تعریف پرسنل تعمیراتی با تخصص‌ها متفاوت
  • امکان تعریف گروه‌های تعمیراتی مختلف و اختصاص پرسنل به آن‌ها
    • و…
  •  
  • ماژول مدیریت پیمانکاران تعمیرات
  • امکان تعریف پیمانکاران تعمیراتی
  • امکان ارجاع دستورکارها به پیمانکاران
  • ثبت صورتحساب‌های خرید خدمات و قطعات
  • محاسبه قیمت تمام‌شده تعمیرات انجام‌شده توسط پیمانکاران (صورت‌حساب + قیمت قطعات مصرفی از انبار امانی)
    • و…
  •  
  • ماژول مدیریت بیمه ماشین‌آلات و تجهیزات
  • مدیریت قراردادهای بیمه کلیه ماشین‌آلات، تجهیزات و قطعات یدکی شامل ماشین‌آلات بیمه‌شده، سقف تعهدات و ثبت تصاویر و ضمائم مربوطه.
  • مدیریت خسارت ماشین‌آلات بیمه‌شده و تعیین مبلغ خسارت و پرداخت‌های انجام‌شده به همراه ثبت مدارک، تصاویر و مستندات مربوطه.
  • امکان بررسی تاریخ پایان قراردادهای بیمه جهت پیگیری تمدید آن.
  • ماژول مدیریت کارکرد ماشین‌آلات
  • تعریف انواع کارکرد ماشین‌آلات (کیلومتراژ، ساعت کارکرد، ضربه و …)
  • تعریف انواع میتر و تخصیص آن به ماشین‌آلات و تجهیزات.
    • و…

 

  • شاخص‌ها KPI (Key Performance Indicator)
  • وضعیت تعمیرات ماشین‌آلات و تجهیزات
  • ضریب آماده‌به‌کاری انواع ماشین‌آلات در حال حاضر
  • ضریب آماده‌به‌کاری انواع ماشین‌آلات درگذشته
  • میانگین زمان هر تعمیر (MTTR)
    • و…
  •  ماژول مدیریت سوخت تجهیرات
  • امکان تعریف انواع سوخت
  • امکان تعیین نوع سوخت گروه ماشین آلات و تعیین میانگین، حداقل و حداکثر مصرف
    • و…
  •  
  • ماژول تحویل و تحول
  • تعریف پارامترهای تحویل برای گروه های تجهیزات
  • ثبت اطلاعات پارامترهای مربوطه هنگام تحویل و تحول تجهیزات
    • و…

این امکان به یکپارچه شدن سیستم و تفاهم در زبان فنی و انبار کمک نموده به‌گونه‌ای که کنترل موجودی و مصرف کالاهای انبار از سمت سیستم نگهداری و تعمیراتامکان‌پذیر باشد. این امکان به کاربر فنی این اجازه را می‌دهد تا گزارشات انبار را بر اساس گزارشات نگهداری و تعمیرات استفاده نمایند.

  • صدور درخواست از روی دستور کار تعمیراتی
  • مدیریت انبارهای داغی و بازسازی
  • صدور اتوماتیک اسناد
  • یکپارچگی کنترل سریالی
  • گزارش ساز و داشبورد ساز مدیریتی در راهکار یکپارچه حمل و نقل
    • امکانات

کلیه گزارشات استاندارد سیستم های مذکور توسط سرور گزارشات و گزارش ساز ساینا تولید شده است. در صورت خریداری این سیستم، پرسنل مشتری می توانند به صورت آنلاین به ساختار کلیه گزارشات موجود در سیستم دسترسی داشته باشند و به تعداد نامحدود بتوانند خروجی به گزارشات اضافه نمایند. همچنین بر اساس لیسانس خریداری شده امکان اضافه کردن گزارش و داشبورد های اختصاصی جدید به سیستم به صورت آنلاین وجود دارد. در صورت تمایل امکان اتصال سیستم به پایگاه داده های سایر سیستم ها و ساخت گزارش از سایر سیستم ها و ترکیب آن با اطلاعات سیستم های ساینا نیز وجود دارد.

  • امکان مشاهده گزارشات کلیه سیستم ها در یک ساختار درختی.
  • امکان مدیریت کلیه گزارشات و خروجی های سیستم های مختلف سازمان به صورت یکپارچه.
  • امکان تعریف نامحدود (بسته به لیسانس) منبع داده و ایجاد ارتباط با منابع داده sql server مختلف سازمان جهت استفاده از داده های آنها در گزارشات
  • ا
    • و…

     

  • داشبورد های پایه
    • داشبور تعداد حمل
  • داشبورد تناژ حمل
  • داشبورد شاخص های نت
  • داشبورد برنامه تعمیرات

 

  • خرید و تدارکات داخلی
    • اطلاعات عمومی
  • مدیریت اطلاعات کالا و گروه کالا
  • مدیریت اطلاعات خدمات و گروه خدمات
  • تعریف اطلاعات تامین کنندگان کالا و خدمات
    • و…
  •  
    • مدیریت اطلاعات اشخاص
  • – ثبت اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی و حقوقی (نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی و …)
  • – ثبت اطلاعات تماس اشخاص حقیقی و حقوقی (آدرس، تلفن، ایمیل و …)
    • و…
  •  
  • درخواست خرید
  • مدیریت اطلاعات نقطه سفارش،حداقل موجودی و حداکثر موجودی به تفکیک هر انبار
  • محاسبه موجودی در راه بر اساس کالایی که در جریان فرایند خرید است ولی هنوز به مرحله رسید دائم نرسیده
  • بررسی لحظه به لحظه تراکنشهای ورودی و خروجی و کنترل تغییر موجودی کالاهای انبار با نقطه سفارش
    • و…
  •  
    • سفارش خرید
  • صدور سفارش متناظر از روی درخواست های تایید شده
  • امکان تایید سفارشات ایجاد شده توسط کاربر مجاز
  • جلوگیری از تغییر اطلاعات سفارش های تایید شده
    • و…
  •  
    • استعلام و مناقصات:
  • – امکان ثبت اطلاعات استعلام و مناقصات در سازمان
  • – امکان ثبت مراحل و زمان بندی استعلام و مناقصات شامل دعوتنامه استعلام، دریافت اسناد مناقصه، تحویل پاکت ها، گشایش پاکت ها و …
  • – امکان ثبت استعلام محدود از شرکت ها برای معاملات متوسط
  • – امکان دریافت گزارش از لیست مناقصات و مشاهده اطلاعات و مستندات مربوطه
    • و…
  •  
  • مدیریت دستور خرید
  • امکان صدور دستور خرید به ازای کل یک پیش فاکتور یا صدور دستور خرید به ازای کالاهای موجود در چند پیش فاکتور، برای یک سفارش
  • مشاهده کلیه دستور خریدهای درانتظار دریافت
  • امکان مشاهده مانده اقلام دریافت نشده هر دستور خرید
  • و…

 

  • مدیریت فاکتور خرید
  • امکان ثبت فاکتور خرید اخذ شده بر مبنای شماره سفارشات
  • درج فاکتور خرید بر مبنای دستور خرید صادرشده
  • درج فاکتور مستقیم برای سفارشاتی که مبنای آنها غیر از استعلام معرفی شده باشد.
  • مدیریت کنترل کیفی
  • معرفی مراکز کنترل کیفی و اختصاص کاربران به هر مرکز
  • تعیین دسترسی کاربران جهت مراحل کنترل کیفی
  • تخصیص کالاهای رسید موقت به مراکز کنترل کیفی
    • و…

استقرار راهکار یکپارچه حمل و نقل در شرکت بین المللی حمل و نقل خلیج فارس